Cómo Organizar Eventos con Éxito

Autor: Rosario Jijena Sánchez

7º reedición /// Lectorum-Ugerman, 2009
332 p.; 23x15 cm (Temática empresarial)

Este libro tiene su historia, supongo que como todos. En este caso investigué y descubrí que no había material bibliográfico sobre el tema y, habiendo creado la primera carrera de Organización de Eventos, en 1997, después de dictar cursos sobre esta disciplina, me aboqué a preparar un material que sirviera de apoyo a los interesados. Este emprendimiento tuvo éxito desde su aparición, sobre todo por la respuesta de organizadores profesionales, alumnos de la carrera, seminarios, estudiantes de Relaciones Públicas, Marketing, Ceremonial y Protocolo y Recursos Humanos, entre otras. Éstos comenzaron a utilizarlo como una herramienta de trabajo que les permitía acceder a la información necesaria para organizar eventos o apoyarse en un marco teórico (los que ya tenían experiencia). Los cambios producidos, han hecho que actualice y enriquezca los temas aquí tratados. Tan buena acogida se refleja que esta es su 7ª reedición.

En él podrán guiarse, de forma sencilla, con ejemplos, experiencias y entrevistas enriquecedoras: en la gestión, la planificación, las pautas del protocolo, las bases del marketing, la comercialización, los tiempos que necesita una organización. En síntesis, en todo aquello que pueda llevarles a alcanzar el éxito en su emprendimiento.

Una vez más: mi deseo es que sea útil para mis lectores.-Rosario Jijena Sánchez-

Índice de capítulos

Prólogo

Introducción

• Perfil del organizador
• ¿Qué es un evento? Tipos de evento
• Planificación de eventos
• Tiempos
• Infraestructura
• La sede y su ambientación
• Recursos técnicos
• El Luna Park, sede mítica de Buenos Aires. Entrevista a Juan Carlos Lectoure
• El Hotel como sede. Entrevista a Carlos Ferrucci, del Regente Palace Hotel
• Recursos Humanos
• Administración y Comercialización
• Marketing promocional
• Difusión, publicidad, prensa
• Creatividad. Entrevista a Eduardo Lerchundi
• Eventos e imagen
• Ceremonial aplicado
• Gestión empresarial. Entrevista a Mónica Vardé
• Importancia de la palabra
• Organización de eventos para personas con capacidades diferentes. Entrevista a Alejandro Pérez
• Lanzamientos de productos y promociones. Entrevista a Jorge Sardella
• Congresos
• Ferias y exposiciones
• Desfiles de moda. Entrevista a Roberto Giordano
• La planificación. Entrevista a Eduardo Gálvez
• Ejemplos prácticos. Muestras de Arte. Presentaciónes de libros
• Eventos deportivos. Entrevista a Dante Mónaco
• Organización de actos académicos
• Eventos infantiles
• Eventos sociales
• Introducción a la producción de espectáculos
• Conclusiones

PLANIFICACIÓN

"Se dice que el ordenamiento militar es una de las actividades humanas más completas -aunque no la más deseable- en lo que hace al proyecto y realización de un emprendimiento en el cual deben intervenir miles de hombres. Allé, entre muchos otros aspectos, se hace un planteo estratégico de largo alcance, una planificación para ejecutar tácticas de inmediato, y se apoya todo en una estructura de medios y recursos llamada logística. Pero, además, sobre la base de los mismos elementos y consideraciones.

Salvando las distancias, podría emplearse una comparación parecida para la realización de un evento. Como ya se vió, hace falta definir el objetivo a largo, mediano o corto plazo, la estrategia general para alcanzarlo, una planificación que permita aprovechar ejecución del plan previsto en el lugar y en los tiempos programados. Aunque aquí no hay enemigos mortales, si es probable que haya competidores o críticos a los que afrontar y superar. En lugar de conquistas territoriales, los réditos podrán ser económicos o de índole más abstracta, como espirituales, políticos o culturales."
-Fragmento capítulo 3, Planificación de Eventos-

Acerca del autor

Rosario Jijena Sánchez, Presidente y Fundadora del Centro de Organizadores de Eventos, fue la primer persona que habló de eventos en forma de enseñanza académica. Toda una vida dedicada a la docencia y capacitación, es continuamente invitada a participar de Congresos, Exposiciones, Muestras, tanto a nivel nacional como internacional, compartiendo su experiencia a toda Latinoamérica y Europa.

También es la fundadora de la primera Escuela de Comportamiento Social Infantil.

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